Bạn đang tìm kiếm một công cụ ghi chú đa năng, tiện lợi và đồng bộ hóa mượt mà trên mọi thiết bị? Hãy cùng Kenhtingame.net khám phá OneNote – Ứng dụng ghi chú miễn phí đến từ “ông lớn” Microsoft, hứa hẹn sẽ là trợ thủ đắc lực cho công việc và học tập của bạn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng OneNote cho người mới, giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của ứng dụng này.
I. OneNote là gì? Tại sao nên sử dụng OneNote?
OneNote là ứng dụng ghi chú miễn phí được phát triển bởi Microsoft, cho phép người dùng tạo, lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ ghi chú một cách dễ dàng. Điểm mạnh của OneNote nằm ở khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị thông qua tài khoản Microsoft, giúp bạn truy cập ghi chú mọi lúc, mọi nơi.
Vậy, lợi ích khi sử dụng OneNote là gì?
- Ghi chú đa dạng: OneNote hỗ trợ nhiều hình thức ghi chú như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video, giúp bạn quản lý thông tin hiệu quả.
- Chia sẻ dễ dàng: Dễ dàng chia sẻ ghi chú với bạn bè, đồng nghiệp để cùng cộng tác và trao đổi ý tưởng.
- Đồng bộ hóa mọi lúc, mọi nơi: Ghi chú được tự động đồng bộ hóa giữa các thiết bị, đảm bảo bạn luôn có phiên bản mới nhất.
- Bảo mật an toàn: Bảo vệ ghi chú quan trọng bằng mật khẩu, giữ thông tin luôn riêng tư và an toàn.
II. Hướng dẫn sử dụng OneNote: Tạo sổ ghi chép
Bước 1: Mở OneNote trên máy tính bằng cách nhấn phím Windows, gõ “OneNote” và chọn ứng dụng.
Bước 2: Trên giao diện OneNote, nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh “Notebook” và chọn “Add Notebook”.
Bước 3: Nhập tên sổ ghi chép vào ô “Notebook Name” và nhấn “Create Notebook”.
Chúc mừng! Bạn đã tạo thành công sổ ghi chép OneNote đầu tiên.
III. Thêm phần ghi chú và chỉnh sửa tên
Bước 1: Để thêm phần ghi chú (Section), nhấn vào “Add section” và đặt tên theo ý muốn.
Bước 2: Để đổi tên phần, nhấp chuột phải vào phần đó và chọn “Rename”. Sau đó, nhập tên mới bạn muốn.
IV. Thêm trang ghi chú mới
Bước 1: Trong mỗi Section, bạn có thể tạo nhiều trang ghi chú (Page). Chọn Section muốn thêm trang và nhấn “Add Page” ở phía bên phải.
Bước 2: Nhập tên trang ghi chú mới.
V. Chèn tài liệu và tệp vào ghi chú
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn tài liệu hoặc tệp, nhấn “Insert” > “File”.
Bước 2: Chọn tài liệu/tệp muốn thêm và nhấn “Open”.
Bước 3: Chọn “Insert as attachment” để chèn dưới dạng tệp đính kèm.
VI. Nhập và định dạng ghi chú
Bước 1: Nhấn vào tab “Home” và chọn kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc… theo ý muốn.
Bước 2: Nhấp chuột vào vị trí bất kỳ trên trang và bắt đầu nhập ghi chú.
VII. Sử dụng Templates cho trang ghi chú
Bước 1: Nhấn vào tab “Insert” > “Page Templates”.
Bước 2: Chọn Templates phù hợp với nhu cầu sử dụng.
VIII. Đánh dấu ghi chú quan trọng bằng thẻ (Tags)
Bước 1: Chọn ghi chú muốn đánh dấu.
Bước 2: Nhấn vào tab “Home” > biểu tượng mũi tên bên cạnh “Tags” > Chọn loại thẻ phù hợp (ví dụ: “To do”, “Important”, “Question”…).
IX. Thêm liên kết vào ghi chú
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn thêm liên kết, nhấp chuột phải và chọn “Link”.
Bước 2: Nhập địa chỉ liên kết vào ô “Address” và nhấn “Insert”.
X. Lưu và in ghi chú
OneNote tự động lưu mọi thay đổi bạn thực hiện. Để in ghi chú, mở trang ghi chú cần in, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc phải màn hình và chọn “Print” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
Kết luận
Bài viết đã giới thiệu đến bạn cách sử dụng OneNote cho người mới bắt đầu. Hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của ứng dụng ghi chú tuyệt vời này.
Hãy chia sẻ trải nghiệm sử dụng OneNote của bạn với Kenhtingame.net nhé!
