In ấn hai mặt là một tính năng vô cùng hữu ích, giúp tiết kiệm giấy và tạo sự chuyên nghiệp cho tài liệu. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta gặp phải lỗi in 2 mặt bị ngược, gây khó khăn trong việc đọc và sử dụng tài liệu. Vậy nguyên nhân do đâu và cách khắc phục như thế nào?
Bài viết này trên kenhtingame.net sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi in 2 mặt bị ngược một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Cùng theo dõi nhé!
1. Nguyên nhân in giấy tờ 2 mặt bị ngược
Lỗi in 2 mặt bị ngược thường xảy ra khi người dùng chưa chọn đúng kỹ thuật in, đặc biệt là khi in giấy ngang. Hầu hết các dòng máy in hiện đại đều hỗ trợ in 2 mặt tự động. Tuy nhiên, đối với các dòng máy in chưa có chức năng này, bạn cần phải lựa chọn chế độ in 2 mặt thủ công và chọn hướng giấy in (ngang hoặc dọc) phù hợp.
Nguyên nhân in giấy tờ 2 mặt bị ngược
2. Cách khắc phục lỗi in 2 mặt bị ngược
Để khắc phục lỗi in 2 mặt bị ngược, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở tài liệu cần in trên các ứng dụng như Word, Excel, PDF,… Nhấn vào biểu tượng máy in hoặc tổ hợp phím Ctrl + P để vào mục in.
Bước 2: Chọn Printer Properties > Chọn Tab “Printing Shortcuts” trên hộp thoại vừa mở.
Nguyên nhân in giấy tờ 2 mặt bị ngược
Bước 3: Trong tab Printing Shortcuts, bạn tìm đến phần Print on both sides > Chọn Yes, flip over. Đây là bước tùy chọn in 2 mặt cùng một chiều. Nhấn OK và tiến hành in, bạn sẽ không bị đảo chiều nữa.
Ngoài ra, một số máy in HP có thể có tùy chọn khác như Flip on Long Edge và Flip on Short Edge. Đây là bước tùy chọn giấy in nằm dọc và giấy in nằm ngang.
Nguyên nhân in giấy tờ 2 mặt bị ngược
3. Tác hại của việc in 2 mặt bị ngược
Việc in 2 mặt bị ngược có thể gây ra những tác hại sau:
- Lãng phí mực in: In sai sẽ khiến bạn phải in lại, từ đó tiêu tốn nhiều mực in hơn.
- Lãng phí giấy: Mục đích tiết kiệm giấy khi in 2 mặt sẽ không đạt được hiệu quả.
- Ảnh hưởng đến công việc: Tài liệu in sai khiến bạn mất thời gian chỉnh sửa và in lại, ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
- Tăng nguy cơ hư hỏng máy in: In đi in lại nhiều lần có thể khiến máy in nhanh hỏng hơn.
4. Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
Để in 2 mặt đối xứng nhau trong Word, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Word cần căn lề rồi chọn thẻ Layout trên thanh menu > Chọn mục Margins > Chọn Custom Margins.
Nguyên nhân in giấy tờ 2 mặt bị ngược
Bước 2: Tại giao diện Page Setup, chọn Mirror margins ở tab Multiple pages rồi tiến hành căn chỉnh lề ở tab Margins như sau:
- Top (lề trên): 2.5cm.
- Bottom (lề dưới): 2.5cm.
- Inside (lề trong): 3.5cm.
- Outside (lề ngoài): 1.5cm.
Nguyên nhân in giấy tờ 2 mặt bị ngược
5. Lời kết
Trên đây là những chia sẻ về cách khắc phục lỗi in 2 mặt bị ngược đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Chúc bạn thực hiện thành công!
