Gmail là dịch vụ email phổ biến được hàng triệu người dùng trên toàn thế giới tin dùng. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, dung lượng Gmail có thể bị “đầy ứ” bởi vô số email, tệp đính kèm, khiến việc gửi và nhận email trở nên khó khăn.
Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 4 cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn lấy lại không gian lưu trữ quý báu cho hộp thư của mình.
1. Xóa sạch tệp đính kèm “nặng nề”
Tệp đính kèm, đặc biệt là các tệp PDF, hình ảnh, video,… thường chiếm dung lượng lớn nhất trong Gmail. Việc xóa bớt các tệp đính kèm không cần thiết là cách đơn giản nhưng hiệu quả để giải phóng dung lượng Gmail.
Cách thực hiện:
- Bước 1: Tại thanh tìm kiếm của Gmail, gõ
filename:pdf(hoặc thaypdfbằng định dạng tệp khác nhưmp3,jpg,doc,…) để tìm kiếm email chứa tệp đính kèm theo định dạng bạn muốn. - Bước 2: Chọn các email có chứa tệp đính kèm bạn muốn xóa.
- Bước 3: Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa email.
2. “Săn lùng” và xóa email dung lượng lớn
Ngoài cách tìm kiếm theo định dạng, Gmail còn cho phép bạn tìm kiếm email theo dung lượng. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng xác định và xóa những email “nặng nề” nhất, giải phóng đáng kể dung lượng Gmail.
Cách thực hiện:
- Bước 1: Trên thanh tìm kiếm Gmail, nhập
larger:10M(thay10Mbằng dung lượng bạn muốn, ví dụ:5M,20M,50M,…). - Bước 2: Gmail sẽ hiển thị danh sách email có dung lượng lớn hơn mức bạn đã thiết lập.
- Bước 3: Lựa chọn và xóa những email không cần thiết.
3. Đừng quên “dọn dẹp” thùng rác và thư mục Spam
Nhiều người dùng thường quên mất rằng thư mục Spam và thùng rác cũng chiếm dung lượng lưu trữ Gmail. Hãy thường xuyên dọn dẹp hai thư mục này để giải phóng dung lượng một cách triệt để.
Cách thực hiện:
- Bước 1: Truy cập vào thư mục Spam hoặc thùng rác.
- Bước 2: Chọn “Xóa tất cả thư ngay bây giờ” hoặc lựa chọn xóa từng email cụ thể.
4. “Chia tay” email cũ và email đã đọc
Email cũ, email quảng cáo, email đã đọc,… thường không còn giá trị sử dụng nhưng vẫn âm thầm chiếm dung lượng Gmail. Hãy mạnh dạn xóa bỏ chúng để “giải phóng” hộp thư của bạn!
Cách thực hiện:
- Bước 1: Trên thanh tìm kiếm, gõ
older_than:1y(thay1ybằng khoảng thời gian khác như1m– 1 tháng,2m– 2 tháng,6m– 6 tháng,…). - Bước 2: Lựa chọn và xóa những email không còn cần thiết.
Lời kết
Trên đây là 4 cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy “dọn dẹp” hộp thư Gmail thường xuyên để không gian lưu trữ luôn thoải mái và bạn có thể thoải mái gửi và nhận email nhé!
