Bạn thường xuyên phải làm việc với bảng tính Excel và cảm thấy phiền toái khi dữ liệu ngày tháng lẫn lộn, không theo thứ tự? Điều này có thể khiến bạn mất thời gian tra cứu thông tin, ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
Hiểu được nỗi lòng đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel cực kỳ nhanh chóng và dễ thực hiện, giúp bạn “hô biến” bảng dữ liệu trở nên gọn gàng, dễ quản lý hơn.
I. Khi Nào Cần Sắp Xếp Ngày Tháng Tăng Dần Trong Excel?
Sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel là thao tác cần thiết trong rất nhiều trường hợp, ví dụ như:
- Dữ liệu được sắp xếp theo ngày tháng: Việc sắp xếp này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, sự kiện theo dòng thời gian.
- Dữ liệu ngày cũ quá nhiều: Sắp xếp ngày tháng tăng dần giúp bạn dễ dàng tìm kiếm dữ liệu mới nhất, tiết kiệm thời gian và công sức.
II. 3 Cách Sắp Xếp Ngày Tháng Tăng Dần Trong Excel
Cách 1: Sắp Xếp Nhanh
Đây là cách thực hiện nhanh nhất, chỉ với vài cú click chuột. Tuy nhiên, cách này có thể làm đảo lộn vị trí các dữ liệu khác trong bảng.
Bước 1: Tô chọn vùng dữ liệu ngày tháng cần sắp xếp > Chọn thẻ Data.
Tô chọn toàn bộ bảng có ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data.
Bước 2: Trong mục Sort & Filter, nhấn vào biểu tượng lọc (hình chữ A, Z có mũi tên).
Lưu ý: Excel sẽ hiện thông báo về việc sắp xếp có thể ảnh hưởng đến các dữ liệu khác. Hãy chọn Sort nếu bạn đồng ý.
Bước 3: Dữ liệu ngày tháng đã được sắp xếp tăng dần.
Cách 2: Sắp Xếp Bằng Chức Năng Sort
Cách này giúp bạn sắp xếp dữ liệu một cách chính xác, không bị đảo lộn vị trí như cách 1.
Bước 1: Tô chọn toàn bộ bảng dữ liệu có chứa cột ngày tháng cần sắp xếp > Chọn thẻ Data.
Bước 2: Trong mục Sort & Filter, chọn Sort.
Bước 3: Trong hộp thoại Sort, tại mục Sort by, chọn cột chứa ngày tháng bạn muốn sắp xếp.
Bước 4: Tại mục Sort On, chọn Values. Tại mục Order, chọn Oldest to Newest > Nhấn OK.
Bước 5: Dữ liệu ngày tháng đã được sắp xếp tăng dần.
Cách 3: Sắp Xếp Bằng Filter
Đây là cách tối ưu nhất, vừa chính xác, dễ thực hiện, lại có thể áp dụng nhanh chóng cho những lần sắp xếp sau.
Bước 1: Tô chọn toàn bộ vùng dữ liệu (bao gồm cả tiêu đề cột) có chứa cột ngày tháng cần sắp xếp > Chọn thẻ Data.
Bước 2: Trong mục Sort & Filter, chọn Filter.
Bước 3: Click vào biểu tượng hình tam giác ở tiêu đề cột ngày tháng > Chọn Sort Oldest to Newest.
Lưu ý: Excel sẽ hiện thông báo về việc sắp xếp có thể ảnh hưởng đến các dữ liệu khác. Hãy chọn Sort nếu bạn đồng ý.
Bước 4: Dữ liệu ngày tháng đã được sắp xếp tăng dần.
Kết Luận
Trên đây là 3 cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích, giúp bạn thao tác trên Excel một cách chuyên nghiệp hơn.
Hãy thử áp dụng và chia sẻ kinh nghiệm của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé! Đừng quên theo dõi Kenhtingame.net để cập nhật thêm nhiều thủ thuật công nghệ, game thú vị khác.
